Beklager for eventuelle misforståelser! Her er en oppdatert og mer grundig gjennomgang av avskrivninger med fokus på å være enklere og mer presis:

Hva er avskrivninger?

Avskrivninger er en regnskapsmetode for å fordele kostnaden ved kjøp av anleggsmidler over flere år. Anleggsmidler er eiendeler som har en lang levetid, som for eksempel bygninger, maskiner, kjøretøy og utstyr. Når en bedrift kjøper slike eiendeler, er det ikke realistisk å registrere hele kostnaden i regnskapet det året de ble kjøpt. I stedet fordeles kostnaden over flere år.

Hvorfor er avskrivninger viktige?

  1. Skattefordel: Avskrivninger reduserer den skattbare inntekten til selskapet, fordi avskrivningene regnes som en kostnad. Det betyr at du kan betale mindre skatt.

  2. Reell verdi: Anleggsmidler mister verdi over tid. Avskrivninger hjelper deg med å vise den faktiske verdien på eiendelene i regnskapet, og gir et mer realistisk bilde av hva bedriften faktisk eier.

  3. Bedre regnskapsføring: Ved å bruke avskrivninger kan du sørge for at bedriftens regnskap viser et balansert bilde av inntektene og kostnadene gjennom flere år, i stedet for å få store svingninger som kan være urealistiske.

Hvordan fungerer avskrivninger?

La oss se på et eksempel:

Si at du kjøper en bil til 100 000 kroner, og bilen forventes å vare i 5 år. I stedet for å registrere hele beløpet på 100 000 kroner som en kostnad på én gang, kan du bruke lineær avskrivning for å fordele dette beløpet jevnt over 5 år. Da vil den årlige avskrivningen være:

100 000 kr / 5 år = 20 000 kr per år.

Hvert år i 5 år vil du føre en kostnad på 20 000 kr for avskrivning i regnskapet. Etter 5 år er bilen helt avskrevet, og den har ingen bokført verdi igjen i regnskapet.

Vanlige metoder for avskrivning

Det finnes flere metoder for å beregne avskrivninger, men de to vanligste er:

  1. Lineær avskrivning (rettlinjet metode): Dette er den enkleste metoden, hvor du deler eiendelens kostnad jevnt over levetiden. For eksempel, hvis et anleggsmiddel koster 100 000 kr og har en forventet levetid på 5 år, vil den årlige avskrivningen være 20 000 kr hvert år.

  2. Degressiv avskrivning (dobbel saldo-metode): Denne metoden gir høyere avskrivning i de første årene av eiendelens levetid, og lavere avskrivning etter hvert. Dette er vanlig for eiendeler som mister verdi raskt, som biler eller teknologi.

Hvordan føres avskrivningene i regnskapet?

Når du kjøper et anleggsmiddel, registreres det som en eiendel i balansen. Deretter fører du årlige avskrivninger som kostnader i resultatregnskapet, noe som reduserer selskapets overskudd.

Eksempel:

  • Kjøp av bil: 100 000 kr registreres som eiendel i balansen.
  • Første års avskrivning: 20 000 kr føres som en kostnad i resultatregnskapet og reduserer verdien på bilen i balansen.
  • Andre års avskrivning: Ytterligere 20 000 kr føres som kostnad, og bilen reduseres med 20 000 kr i balansen.

Hvert år gjentas prosessen til eiendelen er fullt avskrevet.

Hva skjer når eiendelen er solgt?

Når en eiendel selges, kan du få tilbake noen av de opprinnelige pengene. For eksempel, hvis du har avskrevet en bil i 3 år og solgt den for 40 000 kr, må du sammenligne salgsprisen med bokført verdi for å se om det er gevinst eller tap.

Eksempel:

  • Kjøpte bil for 100 000 kr.
  • Avskrevet 60 000 kr (20 000 kr per år i 3 år).
  • Bokført verdi etter 3 år er 40 000 kr.
  • Du selger bilen for 40 000 kr.
  • Det er ingen gevinst eller tap ved salg, fordi salgsprisen er lik bokført verdi.

Er avskrivninger nødvendige for alle eiendeler?

Nei, det er ikke alle eiendeler som skal avskrives. For eksempel, lagerbeholdning (varer til salgs) og kortsiktige investeringer trenger ikke avskrives. Kun eiendeler som er ment å brukes i virksomheten over en lengre periode (vanligvis mer enn ett år) bør avskrives.

Oppsummering

  • Avskrivninger er en prosess hvor kostnaden ved kjøp av anleggsmidler fordeles over flere år.
  • Det er viktig for å få et realistisk bilde av verdien på bedriftens eiendeler og redusere den skattepliktige inntekten.
  • De vanligste metodene for avskrivning er lineær avskrivning og degressiv avskrivning.
  • Avskrivningene føres som kostnader i regnskapet og reduserer verdien på eiendelene.
  • Ved salg av eiendelen sammenlignes salgsprisen med bokført verdi for å finne gevinst eller tap.

Avskrivninger hjelper bedriften å håndtere store investeringer på en smidig måte og er et viktig verktøy i regnskapsføringen. Hvis du er usikker på hvordan du skal føre avskrivninger for eiendelene i din bedrift, kan det være lurt å konsultere en regnskapsfører.