Kostnader ved å ha ansatte i et selskap

Som arbeidsgiver er det viktig å forstå at det er flere kostnader knyttet til å ansette folk. Disse kostnadene går langt utover bare lønnen som betales til de ansatte. Å ha ansatte innebærer flere forpliktelser og investeringer, både lovpålagte og frivillige, som kan ha betydelig økonomisk innvirkning på bedriften. I denne artikkelen går vi gjennom de viktigste kostnadene ved å ha ansatte, og hvordan tariffavtaler kan påvirke disse kostnadene.

 

 

1. Lønn og Bonusordninger

Den største og mest åpenbare kostnaden er lønnen. Som arbeidsgiver må du betale de ansatte den lønnen som er avtalt i arbeidskontraktene, samt eventuelle bonuser, provisjoner eller andre godtgjørelser.

  • Lønn: Dette inkluderer både fastlønn og variable lønnsordninger, som kan variere basert på ytelse eller stillingens krav.

  • Bonusordninger: I mange selskaper finnes det også bonusordninger knyttet til prestasjoner eller selskapets resultater. Dette kan være et incentiv for å motivere ansatte, men det innebærer ekstra kostnader for arbeidsgiveren.

 

 

2. Arbeidsgiveravgift

En annen stor kostnad som arbeidsgivere må være oppmerksomme på, er arbeidsgiveravgiften. Dette er en obligatorisk avgift som arbeidsgiver må betale til staten basert på de ansattes lønn.

  • Prosentandel: Arbeidsgiveravgiften varierer avhengig av hvor i landet selskapet er lokalisert, men ligger vanligvis på rundt 14,1 % av brutto lønnskostnader for ansatte som jobber i vanlige soner.

  • Unntak: Det finnes unntak for noen områder, for eksempel i områder med lavere avgiftssatser (f.eks. i enkelte distriktskommuner).

 

3. Pensjonsordning

 

I Norge er arbeidsgiver forpliktet til å tilby sine ansatte en tjenestepensjonsordning (OTP), som er en del av den samlede pensjonssparingen. Dette innebærer at arbeidsgiver setter av en prosentandel av ansattes lønn til pensjonssparing.

  • Obligatorisk tjenestepensjon (OTP): Arbeidsgiver må sette av minimum 2 % av den ansattes lønn til pensjonssparing.

  • Ekstra pensjonsordninger: I tillegg til det lovpålagte pensjonsinnskuddet kan arbeidsgiver velge å tilby bedre pensjonsordninger, som kan medføre ytterligere kostnader.

 

 

4. Feriepenger

Som arbeidsgiver er du også forpliktet til å sette av feriepenger for de ansatte. Feriepengene skal utgjøre en viss prosentandel av den ansattes inntekt, og det er en årlig kostnad som arbeidsgiver må budsjettere for.

  • Uten tariffavtale: Feriepengene utgjør 12 % av den ansattes lønn.

  • Med tariffavtale: Feriepengene kan være høyere i selskaper med tariffavtale. For eksempel kan tariffavtaler fastsette 14,3 % i feriepenger for ansatte som er over 60 år. Andre tariffavtaler kan også inneholde høyere prosentsatser for feriepenger generelt.

 

 

5. Forsikringer og Helseordninger

I tillegg til pensjonsordningen kan arbeidsgivere tilby ulike forsikringer og helseordninger som en del av medarbeiderens pakke. Dette kan inkludere sykeforsikring, livsforsikring og andre helse- og velværeordninger.

  • Sykeforsikring: Mange arbeidsgivere velger å tilby sykeforsikring som en tilleggsgode for de ansatte. Dette kan bidra til å dekke sykepenger i tilfelle av sykdom og gir en ekstra trygghet for de ansatte.

  • Helseordninger: Helseforsikring kan også være en del av pakkeordningen, og kan dekke kostnader som legebehandling eller spesialister.

 

 

6. Arbeidstøy og Utstyr

Avhengig av type virksomhet kan arbeidsgiver ha kostnader knyttet til arbeidstøy, utstyr og verktøy for de ansatte.

  • Arbeidstøy: I mange bransjer, som bygg, helsevesen og matproduksjon, er arbeidstøy påkrevd for de ansatte. Arbeidsgiver er ansvarlig for å dekke kostnadene til passende og nødvendig arbeidstøy.

  • Utstyr og verktøy: Andre typer utstyr kan inkludere PC-er, telefoner, uniformer eller spesifikke verktøy som er nødvendige for å utføre jobben.

 

 

7. Opplæring og Kompetanseutvikling

En viktig investering som arbeidsgiver kan gjøre er i opplæring og kompetanseutvikling for de ansatte. Dette kan være i form av kurs, seminarer eller andre læringsaktiviteter som forbedrer ansattes ferdigheter og kunnskap.

  • Opplæring: Arbeidsgiver kan være ansvarlig for å dekke kostnader til opplæring som gjør at de ansatte kan utføre jobben mer effektivt og bidra til bedriftens utvikling.

  • Sertifisering og videreutdanning: I enkelte bransjer kan det være nødvendig med spesifikke sertifiseringer eller videreutdanning, som arbeidsgiver må betale for.

 

 

8. Kontorplasser og Fasiliteter

Hvis virksomheten opererer på et kontor, kan det være ytterligere kostnader knyttet til kontorplass og fasiliteter.

  • Leie av kontorlokaler: Arbeidsgiver er ansvarlig for å dekke kostnader knyttet til leie av kontorlokaler, samt tilrettelegging av fasiliteter som møterom, arbeidsstasjoner og kjøkken.

  • Verktøy og møbler: Arbeidsgiver dekker også kostnader knyttet til møbler, teknologi og annet utstyr som trengs for at ansatte skal kunne utføre sine arbeidsoppgaver.

 

 

9. Sykefravær og Permisjoner

Arbeidsgiver har også kostnader knyttet til ansattes sykefravær og permisjoner.

  • Sykepenger: Når en ansatt er syk, skal arbeidsgiver betale sykepenger i de første 16 dagene av sykefraværet (de første 3 dagene er karensdag).

  • Permisjoner: Arbeidsgiver kan også måtte håndtere kostnader knyttet til permisjoner, som for eksempel svangerskapspermisjon, foreldrepenger eller andre lovpålagte fravær.

 

 

10. Administrasjonskostnader

Endelig innebærer det å ha ansatte også administrative kostnader. Dette kan være relatert til lønnskjøring, personaladministrasjon, og HR-relaterte oppgaver.

  • Lønn og skatteberegning: Arbeidsgiver er ansvarlig for å beregne og rapportere lønn, skatter og avgifter korrekt til myndighetene.

  • HR-arbeid: Rekruttering, opplæring, utvikling og administrasjon av ansatte krever tid og ressurser, enten internt eller gjennom eksterne HR-tjenester.

 

 

Oppsummering av Kostnader ved Å Ha Ansatte

  • Lønn og bonuser: Den største kostnaden for arbeidsgiver.

  • Arbeidsgiveravgift: Rundt 14,1 % av brutto lønn.

  • Pensjonsordning: Minst 2 % av lønnen til pensjon.

  • Feriepenger: 12 % (14,3 % for de over 60 år, avhengig av tariffavtale).

  • Forsikringer og helseordninger: Kostnader til sykeforsikring og helsefordeler.

  • Arbeidstøy og utstyr: Kostnader knyttet til arbeidstøy og verktøy.

  • Opplæring og kompetanseutvikling: Investering i ansatte.

  • Kontorplasser og fasiliteter: Kostnader til arbeidsplass og infrastruktur.

  • Sykefravær og permisjoner: Arbeidsgiver betaler sykepenger og håndterer permisjoner.

  • Administrasjonskostnader: Kostnader knyttet til HR og lønnshåndtering.

Det er viktig for arbeidsgivere å være oppmerksomme på alle kostnader knyttet til ansettelse, slik at de kan planlegge og budsjettere for dette på en effektiv måte.